具體說,企業信息化對工業品企業的重要意義可以歸納為:
1.有利于工業品企業與國際接軌,迅速掌握國際先進技術,是工業品企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。
2.有利于工業品企業及時了解行業動態和市場發展的新趨勢,抓住發展機遇。全球信息化的迅速發展,使信息的采集、共享、利用和傳播的速度加快,成為決定工業品企業競爭力的關鍵因素。
3.為工業品企業開發和利用信息提供了有力的技術支持。
4.增加工業品企業間的技術流通,尤其是戰略聯盟內部的技術交流和信息共享,總體提升整個行業的技術水平。
5.有利于工業品企業內部管理的程序化,實現管理的順暢。
6.有利于工業品企業各部門的合作和資源、信息共享。
雖然工業品企業都認同信息化對工業品企業的重要作用,也很明白信息化之后會給工業品企業帶來怎樣的好處,但目前,信息化在我國的應用并不樂觀。
據統計,全部實現計算機網絡互連、辦公自動化系統和信息管理系統的工業品企業不足10%;有一半的中小工業品企業沒有配備計算機;在300家重點工業品企業中,有70%的工業品企業對信息化投資不足,其用于信息技術和設備的投資只占總資產的0.3%,沒有充分利用網絡資源。而美國在20世紀90年代已基本完成企業信息化建設,60%的小工業品企業、80%的中型工業品企業、90%以上的大工業品企業已借助互聯網廣泛開展商務活動。相比之下,我國的信息化的建設還有待于進一步的發展和提高。
總的來說,目前我國企業信息化建設存在的問題主要有:
圖1
本文擴展:那么工業品企業信息化該如何建設呢
1.整體規劃,進行可行性分析
企業信息化的目的是達到人財物的最佳配置,提升工業品企業的競爭力。所以,工業品企業在決定進行信息化建設的時候,一定要全方面考慮工業品企業的實際情況,量力而行,以點帶面,有選擇,有重點地進行。對工業品企業自身的實際情況進行可行性分析,充分準備,不盲目進行,是企業信息化實施成功的重要前提。
一般來說,可行性分析應該包括如下內容:
工業品企業是否真的需要進行信息化建設
工業品企業進行信息化建設的目的是什么
是否有信息化化建設所需要的人才
工業品企業現有的技術是否能夠滿足信息化建設的需求
是否有足夠的資金支持信息化建設
工業品企業的管理等配套設施是否齊全,需要進行哪些相應的變革
實行信息化后對工業品企業的競爭力有多大的促進作用
選擇什么樣的服務商,應用什么樣的平臺等
2.確立合理可行的實施方案
企業信息化是一個系統的工程,涉及到工業品企業的方方面面,如管理方式的改變,人員的培訓,數據庫的整理和完善等,所以,工業品企業在進行信息化建設的時候,一定要制定出合理可行的實施方案,這樣才能夠保證信息化建設的順利進行,并最終實現工業品企業的目的——提高工業品企業的管理水平,增加工業品企業的核心競爭力。
信息化建設的方案因工業品企業的不同而不同,這個方案應該是建立在對工業品企業進行可行性分析基礎之上的。雖然這個方案是服務商提供的,但作為工業品企業,也應該知道什么樣的方案最適合自己。表1是某服務商為山東某電廠做的PI實時生產信息系統的實施方案,從中我們對信息化實施方案的內容有一定的了解。
表1
3.領導是實施企業信息化的關鍵
“火車跑的快,全靠車頭帶”,企業信息化也是一樣,工業品企業領導的作用絕對不可忽視。正如我們前面提到的,企業信息化會涉及到工業品企業的方方面面的變革,沒有領導的認可,沒有領導的參與和支持是不可能實現的。而領導人對化的信息重視會對員工產生一定的影響,讓員工從心底里重視工業品企業的信息化,愿意為信息化的實施貢獻力量,整個工業品企業團結一致,共同搞好信息化。
4.培養工業品企業自己的信息化人才
工業品企業可以用錢買來信息化的技術和設備,但卻買不到信息化建設需要的人才。雖然在信息化建設的前期,服務商會把前期的工作都做好,但這只是信息化應用的準備工作,真正的應用是靠工業品企業自己來完成的。這個時候就要求工業品企業具備信息化所需要的人才了。如何讓信息化系統與工業品企業自身的業務流程和模式更好地結合在一起,如何應用信息化系統進行需求調研、應用分析等,都需要工業品企業自己的人才來完成。
所以工業品企業要注重對相關人員的信息化技術培訓,培養工業品企業的信息化人才,讓信息化系統更好地為工業品企業服務,切實提升工業品企業的競爭力。
5.應用是企業信息化的關鍵
工業品企業費了很大的力氣,投入了大量的人力物力財力,進行信息化建設,當然不只是為了提高工業品企業形象,或是僅僅做一個擺設,重要的是應用,是讓信息化真正能夠提升工業品企業的競爭力。所以,對信息化的應用是工業品企業實施信息化的重中之重。如何把信息化系統應用好,是工業品企業必須要考慮和解決的問題。
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